Ассистент менеджера

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (6 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — по настоящее время   (8 лет)

Должность

Менеджер по сопровождению проектов

Компания

StatusPraesens

Обязанности

1. Составление промежуточных/ итоговых отчетов и смет/формирование бюджета;

2. Взаимодействие с другими отделами, участвующими в подготовке мероприятий (выпускающая редакция, склад, отдел взаимодействия с аудиторией и пр.)

3. Сбор необходимых для отчетности по мероприятию документов (счета, акты и пр.)

4. Взаимодействие с документооборотом (подготовка спонсорских приглашений и других информационных писем по запросу компаний, подача заявок и согласование документов);

5. Сбор информации, ведение таблиц и контроль получения в срок полиграфии на мероприятия;

6. Контроль актуальности спонсорских логотипов для размещения и сдачи полиграфии;

7. Подготовка электронных рассылок (верстка в программе письма для рассылки; отправка рассылки по компаниям; работа с откликами от компаний, внесение новых адресов в CRM)

Период работы

февраль 2015 — май 2017   (2 года 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

StatusPraesens

Обязанности

1. Организация перелетов, размещения в гостиницах, трансфер для руководства и сотрудников

2. Координация трансферов, оформление билетов, запросы на проживание

2. выполнение поручений руководящего состава;

4. составление договоров на оказание услуг;

5. Обслуживание (переадресация) поступающих звонков;

6. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и пр.);

7. распределение поступающей корреспонденции;

8. ведение деловой переписки;

9. оформление доверенностей (в 1С);

10. работа с оргтехникой (факс, МФУ);

11. работа с первичной документацией;

12 помощь в подготовке к конференциям.

13. Координация нескольких проектов (мероприятий) параллельно, работа в интенсивном режиме многозадачности

Период работы

апрель 2011 — январь 2015   (3 года 10 месяцев)

Должность

Специалист по работе с ИФНС

Компания

ООО "ЦРТ Сервис"

Обязанности

1. Работа с ИФНС (постановка на учет/снятие с учета, замена ЭКЛЗ) ККМ и банковское оборудование;

2. Ежеквартальные отчеты (местонахождение оборудования, плановое ТО, наличие необходимой документации к каждому аппарату);

3. Взаимодействие с инженерами компании. Отслеживание заявок на ремонт оборудования в программе JIRA, назначение инженеров для устранения неисправности.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей №26

Специальность

Парикмахер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Закончила курсы по делопроизводству

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК

Навыки ведения документации и отчетности

Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность

Умение работать в режиме многозадачности

Соблюдение сроков всех этапов работы с регулярным отчетом о результатах

Портфолио