Офис менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (1 ноября 1986)

Опыт работы

Период работы

январь 2021 — август 2021   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Интерстиль"

Обязанности

Организация структуры офиса;

организация делопроизводства;

распределение документации по отделам;

организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

организация закупки материалов и техники;

обеспечение всем необходимым работников офиса;

работа по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;

хранение ценностей;

подготовка отчетов для вышестоящего руководства.

Период работы

июнь 2019 — декабрь 2020   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ИП АЮПОВ Р.Р.

Обязанности

Выполнение личных поручений и просьб начальника; ведение документации; сопровождение начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организация звонков для руководителя; ведение переписки ; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой.

Период работы

июль 2016 — июнь 2019   (3 года)

Должность

Визажист

Компания

Фриланс, частная практика

Обязанности

Выездная работа в салоне и дома у клиента, нанесение макияжа.

Период работы

май 2011 — январь 2016   (4 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по организации мероприятий

Компания

ООО "Медлинксервис"

Обязанности

Организация мероприятий для фармкомпаний и фондов, таких как AstraZeneca, Abbott, Bayer, Novartis, Национальный Легочный Фонд по презентации новых продуктов, от 50 до 1500 участников

- Поиск подрядчиков (подбор площадок для проведения мероприятия, организация питания, выбор ведущего, разработка и согласование сценария развлекательной программы и.т.д.)

- Заключение договоров, бюджетирование, ведение документооборота

- Организация выездных региональных конференций (подбор площадок, заказ билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц и.т.д.)

-Формирование ассортимента печатной продукции, согласование дизайна

- Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг

Период работы

сентябрь 2009 — март 2011   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Страта Партнерс"

Обязанности

Поиск и привлечение новых клиентов, умение успешно провести презентацию, заключение договоров, выполнение плана продаж, знание техники продаж - СПИН, работа со своей клиентской базой и ее увеличение.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Институт профессиональных инноваций"

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Организаторские навыки

Управление проектами

Деловая переписка

Документальное сопровождение

Организация конференций

Деловое общение

Составление договоров

Телефонные переговоры

Водительское удостоверение категории B

Ведение переписки

Ведение переговоров

Ведение клиентской базы

Деловая этика

Умение работать в команде

Проведение праздников

Оценка потребностей клиентов

Пользователь ПК

Грамотная речь

MS Outlook

Обо мне

Люблю путешествия;

Предпочитаю организовывать поездки, изучая места, культуру стран самостоятельно;

Предпочитаю активный отдых, занимаюсь профессионально йогой на протяжении 7 лет;теннисом, изучаю английский на протяжении 2 лет, люблю плавать на сапборде, бегать.

Закончила курсы макияжа и использую навыки и хобби, как дополнительный доход;

Мне важно самой организовывать дни рождения, праздники для детей и взрослых, находить любой реквизит, придумывать тематику и заказывать все необходимое, как в работе, так и для семьи.

Нахожу каждый день полчаса -час на чтение книги, больше увлекаюсь психологией, для личностного роста, историей.

Отдаю предпочтение просмотру фильмов BBC на тематику:планета, чудеса света, космос, природа;

Изучаю новый материал, видео уроки, новые тенденции в сфере макияжа, стиля;