Помощник руководителя, референт-переводчик

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (27 сентября 1982)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — апрель 2025   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник заместителя летного директора, Секретарь-делопроизводитель

Компания

АО "Авиакомпания "Баргузин"

Обязанности

Контроль исполнения поручений руководителя, делегирование задач внутри подразделения ЛС;

Делопроизводство ЛС (регистрация документов в электронном виде и бумажный документооборот, контроль ознакомления ЛС с приказами, инструкциями, распоряжениями, информацией по безопасности полетов);

Согласование документов между структурными подразделениями организации (оформление и регистрация документов на каждый вид производственной деятельности, контроль статуса рассмотрения, сопровождение организации и реализации поставленных задач);

Ведение любой летно-штабной, планово-учетной, управленческой, информационно-справочной

документации;

Учет рабочего времени летного состава, оформление табеля учета рабочего времени, согласование заявлений на отпуск;

Ведение и учет налета членов летных и кабинных экипажей;

Взаимодействие с АУЦ по вопросам организации процесса обучения летного состава, подготовка заявок на обучение;

Планирование, организация и оформление выполнения производственной деятельности летной службы (заказ канцелярских принадлежностей, иных материальных ценностей)

Обеспечение пропускных и режимных требований (оформление разовых, материальных пропусков, различных видов списков для прохода на территорию режимного объекта);

Взаимодействие между структурными подразделениями АК (летной службой головного офиса АК, отделом кадров, экономическим, договорным отделами, отделом закупок);

Контроль отправления почтовой корреспонденции.

Период работы

март 2022 — май 2023   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по проектной деятельности

Компания

ФГБНУ "Институт коррекционной педагогики РАО"

Обязанности

Оформлении отчетной документации.

Участие в организации и проведении вебинаров, круглых столов, конференций, ассамблей.

Подбор источников на русском и английском языках по тематике научных публикаций и

научно-практических мероприятий.

Полная административная и информационная поддержка руководителя.

Электронный документооборот.

Оформление и ведение архива.

Поиск, анализ и структурирование информационных материалов.

Закупка расходных материалов и оборудования.

Период работы

февраль 2021 — март 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ЧУЗ Марфо-Мариинский медицинский центр Милосердие

Обязанности

Регистрация и первичное оформление пациентов;

Формирование, регистрация и архивирование документов;

Прием и регистрация телефонных звонков;

Сопровождение обработки и оформления первичной документации;

Обеспечение необходимого сервиса обслуживания.

Период работы

февраль 2006 — октябрь 2020   (14 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист по логистике

Компания

"ТехТранс Интернешнл"

Обязанности

Визовая поддержка иностранных специалистов;

Оформление и ведение миграционного учета, координация и взаимодействие с

миграционной службой;

Комплексное сопровождение иностранных специалистов во время рабочих поездок и

командировок;

Деловая переписка на английском и русском языках;

Внутренний и внешний документооборот, архивирование;

Оперативный поиск, анализ и систематизация

информационных, справочных материалов актуальных для руководителя;

Взаимодействие с представителями структурных подразделений смежных организаций;

Обеспечение пропускных и режимных требований;

Учет административно-хозяйственной деятельности, инвентаризации и закупок.

Период работы

декабрь 2005 — декабрь 2005   (1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Интелдрайв"

Обязанности

Деловая переписка и делопроизводство;

Прием и распределение звонков;

Общение с зарубежными поставщиками.

Период работы

март 2003 — май 2003   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Специнжэлектро"

Обязанности

Прием и распределение звонков;

Прием посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Неполное высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Нежинский государственный университет им. Н. Гоголя, Нежин

Специальность

Иностранных языков, Английский язык и зарубежная литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2023 - "Московская академия профессиональных компетенций"

Профессиональная переподготовка (910 ак.ч.), Педагог-библиотекарь: Проектирование и реализация библиотечно-педагогического обеспечения в образовательных организациях;

Профессиональная переподготовка (910 ак.ч.), Методист общеобразовательной организации;

2023 - Онлайн-школа "Фоксфорд"

Эффективные приемы совершенствования языковых компетенций преподавателя английского языка (уровень B2-C1)

2022 - "Московская академия профессиональных компетенций"

Теория и методика преподавания рус. языка и лит-ры в образовательных организациях, профессиональная переподготовка (1600 ак.ч.), Русский язык и литература, учитель

2022 - "Московская академия профессиональных компетенций"

Теория и методика преподавания английского языка в образовательных организациях, профессиональная переподготовка (1320 ак.ч.), Английский язык, учитель

2022 - Академия презентаций "Bonnie&Slide"

Базовый онлайн-курс "Power of Power Point"

2019 - Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана (национальный исследовательский университет), Москва

Мастер Microsoft Excel 2016/2013

2016 - Бюро переводов "ЛингваКонтакт"

Повышение квалификации письменных переводчиков в качестве вольнослушателя (блоки "Перевод", "Технология" и "Бизнес")

2007 - Центр профессиональной адаптации "Новая специальность"

Референт инофирмы

1999 - Школа имени В. М. Комарова Звездного городка

Производственное обучение по профессии машинопись и делопроизводство на русском языке

1997 - Детская музыкальная школа Звездного городка

Курс по специальности "фортепиано" (7 лет обучения)

Навыки и умения

Английский язык; Деловая переписка; Письменный перевод; Организаторские навыки; Организация деловых поездок; Деловое общение ; Организация мероприятий; Документооборот; Делопроизводство; Административная поддержка руководителя; Работа с большим объемом информации; Деловой этикет; Исполнение личных поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Контроль исполнения решений; Конференции; Бронирование гостиниц; Участие в конференциях; Подготовка презентаций на иностранном языке; Обучение и развитие; Устный перевод; Знание иностранных языков.

Обо мне

Исполнительна, внимательна к деталям, инициативна, пунктуальна, коммуникабельна.