Ассистент / помощник руководителя (Удаленно)

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (29 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя (удаленная работа)

Компания

Типография

Обязанности

- Полное административное сопровождение деятельности руководителя

- Организация встреч, переговоров, совещаний (планирование, напоминания, подготовка материалов)

- Ведение документооборота:

Составление и оформление договоров, дополнительных соглашений

Подготовка счетов, накладных, актов выполненных работ

Работа с электронными системами документооборота (Диадок, БизнесПак)

Составление и внедрение инструкций и регламентов. Контроль их исполнений.

- Финансовый контроль:

Формирование и оплата платежных поручений через интернет-банк

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Ведение отчетности по финансовым операциям компании

Полное ведение бухгалтерии ИП, сдача отчетности, взаимодействие с ФНС по камеральным проверкам.

- Работа с CRM-системами (amoCRM):

Ведение базы клиентов

Анализ работы менеджеров

Настройка и оптимизация бизнес-процессов

- Логистика:

Организация доставки готовой продукции клиентам

Контроль сроков выполнения заказов

-Кадровая работа:

Проведение первичных собеседований

Помощь в адаптации новых сотрудников

Период работы

март 2017 — июнь 2021   (4 года 4 месяца)

Должность

Старший специалист отдела продаж

Компания

Производственная компания

Обязанности

- Развитие клиентской базы (поиск новых клиентов, проведение переговоров)

- Участие в международных выставках и отраслевых мероприятиях

- Тестирование продукции на производственных площадках клиентов

- Подготовка коммерческих предложений

- Работа с договорами:

Составление и согласование договоров поставки

Подготовка протоколов разногласий

Контроль исполнения договорных обязательств

Подготовка ответов на рекламации

- Контроль дебиторской задолженности

- Взаимодействие с производственными отделами:

Участие в планировании производства

Контроль сроков выполнения заказов

- Логистика:

Организация доставки продукции

Поиск оптимальных транспортных решений

- Работа с претензиями клиентов

- Подготовка отчетности по продажам

Период работы

июнь 2010 — февраль 2017   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Личный помощник Президента компании

Компания

Строительная компания

Обязанности

- Полное организационное сопровождение деятельности генерального директора

- Управление графиком руководителя:

Планирование встреч и мероприятий

Организация командировок

- Подготовка и оформление документов:

Договоры купли-продажи

Договоры долевого участия (ДДУ)

Регистрация документов в Росреестре

- Взаимодействие с банками по вопросам финансирования

- Работа с государственными органами:

Подготовка отчетности в Министерство строительства

Взаимодействие с местной администрацией

- Организация корпоративных мероприятий

- Контроль выполнения поручений руководителя

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Москва

Специальность

Психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

• Курсы по делопроизводству и документообороту

• Тренинги по тайм-менеджменту и эффективной организации работы

• Курсы повышения квалификации по работе с CRM-системами

Навыки и умения

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, накладные)

• Работа с офисными программами (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)

• Опыт работы с CRM-системами (amoCRM, 1С:Предприятие)

• Работа с электронными системами документооборота (Диадок, БизнесПак, Эльба)

• Организация встреч и мероприятий

• Финансовый контроль и отчетность

• Ведение переговоров

• Работа с возражениями клиентов

• Кадровое делопроизводство (первичные собеседования)

• Организация командировок

• Управление проектами

Обо мне

Профессиональный помощник руководителя с 14-летним опытом работы. Обладаю глубокими знаниями в области документооборота, организации работы офиса и сопровождения деятельности руководителя. Умею эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Имею опыт взаимодействия с клиентами, подрядчиками и государственными органами. Стремлюсь к профессиональному развитию и готова брать на себя новые задачи.