- ПК - опытный пользователь (программы MS Office, MS Excel, навигация в Internet, ATI, справочно-информационные программы); - знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер); - поиск новых поставщиков/клиентов, работа с существующей базой; - ведение поставки материалов от стадии заказа до получения бухгалтерских документов (товарные накладные, счет-фактуры, договоры поставки); - ведения оперативного учета полученных материалов, подготовка заданий для транспортного отдела (счета на материалы, доверенности, схемы проезда); - поиск новых перевозчиков, работа с существующей базой; - организация и координация грузоперевозок; - ведение переговоров с клиентами; - подготовка и составление договоров, претензий; - помощь в открытии организаций; - сбор и учет документации; - рассылка корреспонденции; - планирование рабочего дня руководителя; - организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей; - ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях; - выполнение личных поручений руководителя; - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль ад исправной работой оборудования, своевременная организация сервиса и ремонта; - работа с документами руководителя, в частности с входящими и исходящими письмами и звонками. | 