Управляющий офисом, делопроизводство, ввод данных, документооборот

3053512   ·   25 сентября 2019, 15:59   ·   1 просмотр

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (18 апреля 1975)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — по настоящее время   (8 лет 2 месяца)

Должность

Старший менеджер отдела снабжения

Компания

АО "Институт пластмасс"

Обязанности

- обеспечение организации всеми видами МТР;

- организация, контроль своевременного получения и ежедневный учет поставок МТР. ;

- контроль остатков, поддержание складских запасов;

- информирование подразделений о полученных МТР;

- формирование аналитической отчетности по материально-техническому обеспечению;

- ведение претензионной работы по поставкам некачественных МТР;

- регистрация заявок от подразделений на приобретение МТР;

- сбор и анализ информации о требуемой продукции надлежащего качества по оптимальной цене;

- выбор поставщиков, проведение переговоров на предмет соответствия предлагаемой продукции заявленным техническим требованиям, качеству, комплектности поставки, цене, способам доставки и условиям оплаты;

- заключение договоров с поставщиками;

- внесение информации в электронную базу 1С;

- контроль оплаты счетов;

- подготовка документации для проведения закупочных процедур в рамках Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (223-ФЗ.);

- контроль выезда автотранспорта для осуществления доставки МТР путем самовывоза;

- подготовка аналитических и информационно-справочных материалов по направлению деятельности отдела.


Период работы

май 2016 — январь 2017   (9 месяцев)

Должность

Начальник Бюро Пропусков

Компания

ЗАО "Ассейдж"

Обязанности

- выполнение обязанностей оператора Базы Данных в полном объеме;

- прием заявок на проход/проезд, внесение в соответствующие реестры;

- прием заявок и изготовление Автомобильных и Постоянных пропусков для прохода/проезда на объект;

- ведение электронного учета всех пропусков;

- оперативная информационная поддержка сотрудников;

- ежедневное взаимодействие с Охраной объекта для осуществления контрольно-пропускного режима.


Период работы

февраль 2014 — апрель 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Оператор базы данных

Компания

ЗАО "Ассейдж"

Обязанности

Должностные обязанности:

- ведение электронной базы 1С, внесение дополнений и изменений в Базу, контроль актуальности информации;

- осуществление плановой и оперативной информационной поддержки отдела;

- составление аналитических выкладок;

- общение с заказчиками посредством электронной почты;

- ведение документооборота заявок;

- ведение архива документации;

-в отсутствие секретаря, выполнение его обязанностей.


Период работы

январь 2001 — декабрь 2013   (13 лет)

Должность

Страховой агент

Компания

Различные страховые компании (по договору)

Обязанности

Заключение договоров страхования;

- работа с клиентской базой;

- проведение переговоров с клиентами;

- подготовка договоров страхования;

- работа по пролонгациям КАСКО, ОСАГО, имущество;

- транспортировка договоров страхования клиенту (выезд домой либо в офис);

- выставление счетов (юр. лицам);

- сканирование документов;

- ведение документооборота;

- инкассирование мат. средств в кассу страховых компаний;

- архивирование договоров и других документов;

- работа с оргтехникой и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Сервиса

Специальность

Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (World, Excel, Outlook., навыки работы с программами: Photoshop, Corel Draw, CARD), опыт работы с офисной оргтехникой: факс, принтер, ксерокс, скан, ламинатор.

Личные качества:

Коммуникабельность, инициативность, ответственность, доброжелательность, стремление к развитию и персональному росту.

Портфолио


Специалист, администратор, делопроизводитель

от 15 000 руб.

Щелково

Делопроизводитель

от 22 000 руб.

Щелково

Помощник менеджера

от 40 000 руб.

Щелково

Грузчик-комплектовщик

от 30 000 руб.

Щелково

Раздача рекламы проумоутер

договорная

Щелково

Упаковщик, комплектовщик, сборщик

от 40 000 руб.

Щелково

Офис менеджер

от 30 000 руб.

Щелково

Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций

договорная

Щелково

Главный бухгалтер (Cвободный график)

от 50 000 руб.

Щелково

Начальник отдела, Менеджер отдела/группы

от 120 000 руб.

Щелково